بسم الله الرحمن الرحيم
اتمنى التوفيق للجميع
متنسوش user:control
password:comsys
مزايا البرنامج
سهولة الاستخدام
فأى مستخدم لبرامج كومسيس للبرمجيات ComSys Software يستطيع التعامل معها بنفس الصورة التى تتعامل بها مع نظام التشغيل Windows ونوافذه السهلة المتشابهة. ليس ذلك فحسب، الأمر الذى يدعونا للتركيز فى هذا الدليل الذى بين يديك على الجزء الخاص بالناحية المحاسبية التى يتناولها البرنامج.
والجدير بالذكر أن البرنامج يتبع نفس الأساليب القياسية فى التعامل مع قوائمه وأوامره وعملياته من خلال:
- استخدام المفتاح Alt أو مفتاح F10 لتنشيط شريط قوائم البرنامج.
- توافر الحروف المسطرة Underlined Characters بكل مكان بالبرنامج، مما يعنى إمكانية استخدام مفتاح Alt + أى حرف مسطر من اسم قائمة Menu أو أمر Command لتشيطه واختياره.
- إمكانية استخدام وتوظيف مفاتيح الوظائف Function Keys الموجودة بلوحة المفاتيح، بالإضافة إلى استخدام الماوس Mouse فى التعامل مع كافة عمليات البرنامج لمن يجد فى ذلك سهولة فى التعامل.
شاشات الاستعلام
على الرغم من تعدد المدخلات والبيانات التى تتعامل معها من خلال البرنامج، إلا أن عمليات البحث والاستعلام تُعد من المزايا الهامة للنظام. حيث تتمتع عملية البحث فى البرنامج بمرونة فائقة تتيح لك البحث عن حساب معين، أو مركز تكلفة معين، أو يومية مرحلة أو غير مرحلة، أو حتى البحث عن عملة بعينها.
أسلوب مميز فى إدخال البيانات
كما سبق الإشارة إلى أن عملية إدخال البيانات وأهميتها ودورها فى الحصول على معلومات وتقارير دقيقة، فإن البرنامج يتمتع بأسلوب سهل وفعال فى إدخال البيانات. يتم ذلك من خلال مجموعة من شاشات الإدخال التى صُممت بحيث يمكنها حتى اكتشاف أخطاء الادخال.
هذه الجمع بين السهولة والدقة فى الإدخال يتم بالبرنامج عن طريق:
- التصحيح الفورى للاخطاء.
- وسائل التحذير بوجود خطأ.
- سهولة تصحيح البيانات المسجلة.
- شاشات الاستعلام عن الأكواد.
توافر الحماية بالنظام
كافة البرامج مجهزة بحيث يمكنها العمل ضمن شبكة حاسبات داخلية Local Area Network LAN، الأمر الذى يعنى أنه لابد من توافر أدوات وإمكانيات الحماية وتأمين البيانات ... وهذا ما يتضمنه البرنامج بالفعل من خلال تحديد اسم مميز User ID لكل مستخدم وكلمة مرور Password لابد من إدخالهما معًا للوصول للعمل على البرنامج.
تعدد المستخدمين Multi-User
مثله فى ذلك مثل كافة البرامج الحديثة التى تم تصميمها لكى تعمل من خلال بيئة شبكية Network Environment. حيث يأتى البرنامج جاهزًا للتشغيل وقد تم تعريف مستخدم افتراضى له يُسمى ""Control، مع وجود كلمة مرور Password له هى "Comsys". ولم يقف الأمر عند هذا الحد، بل امتد ليشمل إمكانية إضافة مستخدمين جدد له.
البرنامج يدعم تعدد المستخدمين فى كافة المستويات، حيث يمكن لأكثر من مستخدم التعامل مع البرنامج سواء على نفس الحاسب أو حاسب أخر، إلا أنه لا يجوز تعامل أكثر من مستخدم مع نفس الحركة أو إجراء نفس القيد فى نفس الوقت.
ملحوظة/ تتيح كافة أنظمة الشركة إمكانية إنشاء عدد لا نهائى من المستخدمين.
تبادل المعلومات مع البرامج الأخرى
لا يُعتبر برنامج الحسابات العامة General Ledger من البرامج المنغلقة التى تكتفى بإمكاناياتها فقط، بل أتاح إمكانية تبادل المعلومات الواردة به والتقارير الناتجة عنه مع برامج أخرى يأتى على رأسها برنامج Microsoft Excel. ولا شك أن هذه المواصفة والإمكانية إنما تساعد على مزيد من المرونة فى التعامل مع معلومات وتقارير البرنامج.
مواصفات خاصة ببرنامج الحسابات العامة
أما فيما يختص بالمواصفات المحاسبية والفنية بالبرنامج، فقد صُمم هذا النظام ليتلاءم مع نظم الحسابات المالية المتوافقة مع القوانين ومتوافقًا مع الأعراف المالية المتبعة فى الأنشطة التجارية والصناعية بجمهورية مصر العربية. حيث يلبى جميع الاستخدامات المحاسبية بمرونة وسرعة. الأمر الذى يعنى توافر العديد من المواصفات الفنية المحاسبية بالنظام، نعبر عنها من خلال:
فصل النظام عن البيانات
كما تعلم فإن البرنامج يتيح إدارة حسابات أكثر من شركة بنفس النظام. حيث يتيح البرنامج إنشاء مجلد لبيانات كل شركة (عدد لا نهائى) المراد العمل معها. الجدير بالذكر أيضًا أنه يمكن تشغيل أكثر من نسخة من البرنامج فى نفس الوقت.
دليل الحسابات
يوفر النظام الحسابات العامة دليل حسابات Chart of Accounts غاية فى المرونة يُتيح للمستخدم تحديد شجرة حساباته كما يشاء، ويقوم بإدخال حسابات جديدة فى أى وقت. ولا شك أن مساعدة البرنامج للمستخدم فى إعداد شجرة حسابات دقيقة يؤدى إلى استخراج حسابات الميزانية والأرباح والخسارة والمتاجرة ومصروفات التشغيل بدقة وسهولة.
تعدد العملات
لمزيد من المرونة والكفاءة، يتيح النظام العمل باستخدام ما يقرب من 999 عملة من العملات الأجنبية إضافًة إلى العملة المحلية "الجنية المصرى". ليس ذلك فحسب، بل أيضًأ يتيح النظام إمكانية تغيير سعر التحويل مع كل مستند قيد حتى عند تغيير سعر الصرف أثناء اليوم الواحد، حيث يقوم النظام بإعادة التقييم المالى والقيمى بشكل تلقائى Update Automatically.
الميزانية التقديرية
لمزيد من أدوات التحليل المالى لمزانية الشركة، يوفر نظام الحسابات العامة إمكانية تحديد ميزانية تقديرية لأى عدد من الحسابات، ثم متابعة هذه الحسابات من خلال تقدير يقارن الميزانية بالأرقام الفعلية ويوضح الانحرافات بينهما وبيان نسبتها على مستوى الشهر أو من بداية الفترة المالية.
مراكز التكلفة
كما يوفر هذا النظام إمكانية وضع دليل لمراكز التكلفة، بدءا من مستوى واحد وحتى 7 مستويات بحد أقصى 15 رقماً، حسب الاختيار، وتحديد الحسابات التى يتم ربطها بمراكز التكلفة، وتحميل الحركة عليها أثناء ادخال القيود. كما يقدم النظام مجموعة كاملة من التقارير لمتابعة مراكز التكلفة تفصيليًا، أو كأرصدة.
نظام المراجعة والمراقبة الداخلية
يشمل هذا النظام إمكانية الرجوع إلى أى مستند فى النظام واسترجاعه إما على الشاشة أو طباعته. الجدير بالذكر أنه لا يتم تسجيل البيانات فى الدفاتر المختلفة إلا بعد مراجعتها.
مخرجات النظام
ولا شك أن مزايا أى نظام تجارى أو محاسبى تُقاس بحجم وعدد التقارير التى يمكنه طباعتها. وفى برنامجنا الذى نتناوله الآن هناك ما يقرب من خمسة وعشرون تقريرًا تظهر جمعيها على الشاشة، ويمكنك طباعتها أو تصديرها إلى برنامج أخر للتعامل معها بصورة أخرى.
متطلبات تشغيل البرنامج
لكى تقتنى البرنامج فلا يتطلب منك ذلك إلا أقل القليل، فهذا البرنامج الذى بين يديك يجمع بين سهولة العمل وبراعة المخرجات. وعليه فإن متطلبات اقتناؤه وتشغيله تنقسم إلى:
متطلبات برمجية
لا يتطلب البرنامج سوى وجود نظام التشغيل Microsoft Windows 9x، بالإضافة إلى برنامج Microsoft Excel نظرًأ لتوافق وإمكانية تصدير البيانات تبادل المعلومات.
متطلبات معدات
لا يتطلب البرنامج من المعدات ما تنوء به ميزانيتك، بل يكفى أن يكون لديك:
- جهاز حاسب شخصى أو جهاز خادم بمعالج Pentium.
- ذاكرة داخلية قدرها 32 ميجابايت.
- مساحة خالية على الأسطوانة الصلبة فى حدود 6 ميجابايت.
- مساحة خالية على الأسطوانة الصلبة بعد تركيب البرنامج فى حدود 10 ميجابايت، ولابد من زيادتها بما يتناسب مع حجم البيانات التى سيتعامل معها البرنامج.
- بطاقة عرض مؤامة للشاشة VGA Card إذا كنت ستُضيف صورًا لمنتجاتك.
تحذير/ تم تطوير النسخة التى بين يديك من هذا البرنامج لتعمل تحت مظلة نظام التشغيل Microsoft Windows 9x. الأمر الذى يعنى بالطبع عدم إمكانية تشغيل البرنامج باستخدام نظام تشغيل أقدم مثل Microsoft Dos.
ملحوظة/ ستوافيكم الشركة بالتعديلات التى تجريها للتوافق مع أنظمة التشغيل المختلفة.
مزايا البرنامج
السطور القادمة تحمل إليك مزايا البرنامج مصنفة وفقًا لنوعها ومستوى خدمتها للمستخدم وهى كالتالى:
q مزايا خاصة بالتعامل مع المستخدمين.
q مزايا خاصة بدعم اللغة العربية.
q مزايا خاصة بالتعامل مع القيود المحاسبية.
q مزايات خاصة بالتعامل والتعاون مع برامج أخرى.
q مزايا خاصة بالتعامل مع العملات.
q مزايا خاصة بالبحث عن البيانات.
q مزايا خاصة بتأمين وحماية البيانات.
q مزايا النسخ الاحتياطى.
q مزايا خاصة بالطباعة.
مزايا خاصة بالتعامل مع المستخدمين
يحمل برنامج الحسابات العامة ComGl العديد من المزايا الخاصة بالمستخدمين بما يجعل منه مثالاً للبرامج الفعالة على مستوى الشبكات. هذه المزايا هى:
- يتيح البرنامج إمكانية إنشاء عدد لا نهائى من المستخدمين.
- كل مستخدم له اسم محدد User ID لا يمكن تغييره فى حين يمكن تغيير كلمة المرور Password الخاصة به.
- إمكانية تحديد الحقوق Rights والصلاحيات Permissions لكل مستخدم على حدة.
- يمكن لكل مستخدم التحكم فى توفيق البرنامج ComGl Profiles بما يروق له بنفسه دون تدخل أو تداخل مع الأخرين.
- يمكن تعيين إدارى للنظام System Administrator تختلف إمكاناته عن إمكانات المستخدم العادى للنظام. حيث يمكنه
- إنشاء أو إلغاء مستخدمى البرنامج.
- التحكم فى حقوق Rights وصلاحيات Permissions بقية المستخدمين.
مزايا خاصة بدعم اللغة العربية
وطالما أن البرنامج يعمل بصورة رئيسية فى جمهورية مصر العربية وعدد لا بأس به من الدول العربية، فإن مزايا التعامل مع اللغة العربية تعبر عن نفسها بالبرنامج. هذه المزايا هى:
- إمكانية تشغيل البرنامج بواجهة تشغيل عربية وإنجليزية.
- يقدم البرنامج الدعم التام للأرقام المستخدمة بحيث يخضع لنفس إعدادات الأرقام فى نظام التشغيل Windows.
مزايا خاصة بالتعامل مع القيود المحاسبية
وها هو ما تبحث عنه، تلك المزايا التى تقنعك بالتعامل مع البرنامج من خلال سهولة ودقة التعامل مع القيود والحركات Transactions المحاسبية. هذه المزايا هى:
- توافر رسائل التحذير بالبرنامج للتنبيه على أى خطأ أثناء عملية إدخال القيد أو الحركة. مع إمكانية التراجع Undo عن بعض العمليات.
- إمكانية تسجيل كافة البيانات عن القيد أو الحركة سواء حتى أن البرنامج يقوم بحفظ اسم المستخدم الذى أدخلها ومتى تم ذلك.
- عدم إمكانية حذف حساب (كود حساب) تم إجراء قيد أو حركة عليه.
- عدم إمكانية تعديل القيود أو الحسابات التى تم ترحيلها.
- تعدد مستويات مراكز التكلفة Cost Centers بحد أقصى 7 مستويات فرعية متداخلة.
- يتيح البرنامج إمكانية إلغاء الحركات Transactions خلال فترة معينة مع العلم عدم إمكانية حذف أرصدة البيانات.
- سهولة إنشاء شجرة الحسابات Chart of Accounts التى تستخدمها فيما بعد فى إدخال القيود والحركات بدقة متناهية.
مزايات خاصة بالتعامل والتعاون مع برامج أخرى
وقد سبق الإشارة إلى أن برنامج ComGl لا يقف أبدًا عند حدوده، بل إنك حتمًا ستشعر بمزايا تكامله مع البرامج الأخرى. هذه المزايا هى:
- تكامل البرنامج مع البرامج الأخرى المتفاعلة معه مثل المرتبات والمخازن والموردين والعملاء وغيرها من منتجات الشركة.
- إمكانية تصدير كافة تقارير ومعلومات الشركة إلى برنامج Excel مما يعنى مرونة أكثر فى التعامل معها.
مزايا خاصة بالتعامل مع العملات
للدلالة على شمولية البرنامج الى بين يديك، تتوافر بالبرنامج العديد من مزايا التعامل مع العملات. هذه المزايا هى:
- تعدد العملات التى يمكنه التعامل معها حيث تصل إلى 999 عملة.
- عند التعامل بأكثر من عملة Currency فلابد أن يكون هناك عملة مكافئ يتم تقييم باقى العملات وفقًا لها.
- قيمة عملة المكافئ لابد أن تساوى 1.
- إذا كنت تعمل على البرنامج باستخدام عملة واحدة فلا حاجة إلى إنشاء عملة مكافئ.
مزايا خاصة بالبحث عن البيانات
لا شك أنك ستبحث عنها طالما تريد إنجاز أكبر قدر من العمل فى أقل زمن ممكن. لذلك يتضمن البرنامج مزايا البحث عن البيانات داخل شاشات البرنامج. هذه المزايا هى:
- إمكانية البحث عن البيانات داخل أى شاشة من شاشات البرنامج باستخدام المفتاح F8.
مزايا خاصة بتأمين وحماية البيانات
لا نشك أبدًا فى أن رأسمال المستخدم هو البيانات التى يحتويها البرنامج. لذلك كان لابد من إضافة المزيد من أداوت ومزايا تأمين وحماية البيانات. هذه المزايا هى:
- كلمة مرور المستخدم لا يزيد طولها عن 8 حروف أو أرقام أو رموز.
- يمكن إدخال كلمة مرور المستخدم باللغة العربية أو الإنجليزية.
- لا يلزم إدخال حروف كلمة المرور بحالة Character Case معينة، يمعنى أن كلمة المرور comsys عند إدخال بالحالة COMSYS فسوف يعمل البرنامج بصورة طبيعية.
- لا يتيح النظام لأى مستخدم User عادى التحكم فى خصائص بقية المستخدمين.
- لا يتيح النظام لأى مستخدم User عادى إمكانية التحكم فى خصائصه.
- على الرغم من إمكانية إنشاء مستخدم User له كافة صلاحيات التعامل مع النظام، إلا أنه لا يمكنه إنشاء مستخدمين جدد أو التحكم فى مستخدمين موجودين.
تحذير/ لا يمكن تثبيت البرنامج على عدد من الأجهزة أكثر من العدد المصرح به أثناء الشراء.
مزايا النسخ الاحتياطى
فى واقع الأمر لا يتضمن ComGl نظام ملحق به يقوم بعملية النسخ الاحتياطى. إلا أنه يستخدم أداة النسخ الاحتياطى Backup المتوافرة بنظام التشغيل Windows. وبالتالى فإن أداة استرجاع الملفات ستكون باستخدام نفس الأداة أيضًا.
مزايا خاصة بالطباعة
يكفى أن تعرف أنه لا تقرير Report أو شاشة تعرض بيانات إلا وستجد أغلبها يتضمن إمكانية الطباعة. حيث يقوم باستحضار المربع الحوارى الخاص بالطباعة الذى يتيح أيضًا تغيير إعداداتها. بالإضافة إلى إمكانية طباعة العديد من التقارير والمعلومات سواء قبل أو بعد ترحيلها.
للتحميل مش هادوخك
حمل يا ريس
http://www.4shared.com/file/23639069.../__online.html
متنسونيش فى دعوة حلوة
وانتم اساسا لو تعرفو البرنامج ده مهم اد ايه وغيركم حفى عليه اد ايه ولو لمجرد انه يتعلم عليه او يشوفه بس هتقدرو مجهودى
وبعدين مش خسارة فى اولاد بلدى
http://www.4shared.com/file/23639069.../__online.html
